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会计信息质量在企业管理中的重要作用沙渠

论文作者:会计论文
发表时间:2016-8-1

摘要:现阶段,在谈及企业管理模式的时候,不得不提到财务管理。主要是因为,财务管理工作是企业发展和决策的重要依据,同时也是投资者对内部信息给予了解的主要方式,更是对经营业绩进行评价的重要尺度。另一点,会计信息是进行财务管理,财务数据分析的重要资源,因此,企业的高层想要及时对各个方向提供合理、完整,而且有效的财务分析,那么久必须对相关的会计信息给予关注。在这个背景下,笔者就以会计信息质量在企业管理中的作用进行分析,从而阐述要点。
  关键词:会计信息、信息质量、企业管理、重要作用总的来说,会计信息的质量是由三个环节来决定的,这三个环节分别是:记录、传送,以及保存。其中,这三个环节中的任一环节都会对管理者的认知造成一定的影响。所以,强化三个环节的工作质量便显得尤为重要起来。因此,笔者就以会计信息记录的精确性、传递的快速性,以及保存的安全性和有序性进行分析,从而阐述会计信息在企业管理中的重要性,进而证明其具备着有效且重要的作用。
  一、会计信息在企业管理中的作用
  会计信息的作用主要是体现在企业的财务管理和财务分析上面,同时也会受用在生产经营,以及产品开发等工作当中。因此我们可以说,在当前的企业管理中,财务管理工作是基础核心。其中,因为合理地分析会计信息,可以有效地将管理中存在的一些问题给予找出,所以,很多投资者也会通过对会计信息的了解来了解企业。而现阶段,在进行财务分析工作的时候,主要是针对于资金周转和资金使用两点。其中,当企业的需求开始膨胀的时候,管理者可以结合对会计信息的合理分析对资金流动、融资,以及有效利用等给予良好的控制,从而达到以最低成本来获得最大发展空间的目的。通过上述论点不难发现,会计信息在企业管理中占据着极为主要的作用。
  其中,财务分析的主要源头为会计信息,而在当前科技飞速发展的时代中,只要利用完善的科技技术,那么在对相关信息进行采集的时候,不论是信息传递、还是记录,都会变得无处不在。所以,在我们对会计信息进行分析理解的时候,首先可以从财务信息着手。其中,财务分析不仅具备着传统的报表形式,也具备着一事一议的形式,因此,在进行财务分析的时候,所选择的方式可以说并不固定。当前,在谈及一事一议这一分析方式的时候,其实主要是指针对某个固定时期的特殊情况的分析,分析这个时间当中,管理中存在的一些问题,以及外界影响所引发的各种问题等。所以,可以说这种分析方式具备多样化,不拘一格。另一点,典型的财务分析其实就是一种考核评分模式,其中的每一项评分都会与财务分析相连接,这便充分说明财务分析对企业评价有着极为重要的意义。
  同时,在企业进行生产经营,以及营销的时候,合理准确的会计信息可以发挥出很大的作用,比如映射出产品的生产周期。同时,在进行经营的时候,还可以根据信息的记录来进行前期判断,这样可以让工作人员进一步掌握市场的需求。而且,开发人员在对新型产品进行研发的时候,还可以根据会计信息中所涉及的走向进行选比,从而开发出符合市场需求的产品,这样不仅可以节省大量的时间,还能够取得事半功倍的效果。
  二、信息记录
  首先,在对会计信息进行合理的记录时,首先需要记录人员具备一定的从业资格,以及良好的判断能力。其中,比如记录的时候,记录人员可以事先进行判断,分析该采用何种记录方式才可以达到最终效果,并不会对日后的分析工作带来影响。同时,良好的记录可以有效地降低分析工作的时间和工作量,而科学的记录则可以有效提分析的准确性。
  其次,在对财务工作进行分析的时候,通常都是呈现出多元化趋势的,这便要求记录工作满足完整性要求。其中,记录者不可根据自己的意愿进行信息删减,因为这种漏记得情况会严重影响日后分析工作的准确性。同时,由于企业的管理模式常常会出现变化,并非是单一固定的,而会计信息的记录量又非常的庞大,这便要求记录者必须认真对待记录工作。
  最后,当记录完信息之后,记录者必须反复的核对,这样才可以确保其准确性和精确性。同时,在记录的过程中,记录者还要严格安排流程,确保流程的合理性,这样能够在一定程度上避免错误的发生。
  三、信息传递
  1总的来说,传递工作是对信息的第二次核对,具有着极为重要的作用。其中,因为该类信息往往具备着非常庞大的数据量,因此在对其进行传递的时候,也会伴随着一定的信息简单汇总分类,因此,我们完全可以说这个过程是对信息的第二次核对。同时,当会计在对信息进行核对的时候,必须对每一笔都给予高度的重视,因为一旦一个地方出错,那么将会对整体造成严重的损失,严重时甚至会造成经济的损失。所以,在传递的过程中严谨地核查信息,这是确保信息可靠准确的重要保障。
  2传递是及时找出信息中隐含问题的关键,也是及时制定出解决方式的重要依据。其中,在日常信息传递的时候,会计可以及时在查核的过程中发现相应的问题,并采用合理的措施将其改正,而这个过程也是提醒相关工作人员的有效途径。众所周知,大问题都是因为小问题而形成的,所以及时在信息传递的过程中发现问题,并解决问题,这是避免大问题出现的重要方式之一。同时,这个过程也是提高会计工作能力的重要途径。
  3传递工作需要人员具备良好的合作精神给予实现。其中,首先需要会计人员之间相互交流,沟通,熟知彼此的工作方式,互相学习,这个过程中要严格避免闭门造车的情况出现,因为这将会对信息的传递造成影响。同时,在对会计信息进行传递的时候,也不可以完全地依靠科技能力,人为的传递也是极为重要的。众所周知,计算机技术还存在着一定的风险,而通过人为传递,可以在一定程度上确保信息的真实性和有效性,所以,将科技与人为动力相结合,可以让信息的传递变得更加准确有效。
  四、信息保存
  在进行保存的时候,因为该类信息的种类较多,而且数量非常庞大,这便使得会计必须对其进行分门别类的管理,只有这样才能确保信息的合理性和清晰性。其中,通过合理的保存,企业人员可以有效地对前期工作给予了解,这样,便可以避免工作中的重复问题出现。同时,通过对保存的资料的再次查阅,会计人员还可以及时明确前期工作中的重点环节,这样便于后续工作的衔接,从而确保工作的完整性。(上转第50页)探究企业内部控制的现状与对策李晓变摘要:健全的企业内部控制制度的构建在我国已经被列入了法定要求条例之中,并且得到了社会各界企业的重视和参与。对此,企业内部控制的管理和完善,是确保国有资产增值保值的基本手段,对进一步提高企业经济效益,最终实现企业的战略目标有重要意义。本论文笔者主要就企业内部所存在的问题以及相应的解决方法提出了几点个人看法。   关键词:内部控制;监督职责;审计管理由我国财政部证监会、银监会、保监会以及审计部门在08年6月28日所公布的《企业内部控制基本规范》,从09年7月1日开始正式施行,主要的施行对象为国内的上市公司。这一规范的颁布和实施,意味着我国的企业内部控制管理体系的构建已经逐步向国际化标准看齐。内部控制作为现代企业管理机制中不可替代不部分,对企业的治理和完善有着极其重要的促进作用,同时也是使得企业生产经营等活动顺利进行的基本保障。特别是在当下我国社会主义市场经济的构建和完善的情况下,市场竞争环境逐渐激烈化的发展,企业必须在改革施行的冲击下增强自身的竞争实力。通过内部控制等治理方法,使企业的经济效益有所提高。
  一、当下企业内部控制所存在的一些问题
  笔者通过了解发现当下我国大部分企业的内部控制都没有达到科学、合理及有效的几项基本标准,主要表现例如:内部控制施行的范围没有深入到位,还是存在一些薄弱点和空白点;相关控制的规章制度实施贯彻不够彻底,管理效果得不到体现;缺乏对企业内部控制的管理及运作风险的预测,使得管理工作上对内部控制有所忽略。其主要表现有:
  1.1控制环境设置的不严谨
  内部控制实施的基础是建立在控制环境的设置上的,控制环境设置的严谨程度直接关系到内部控制是否能够顺利实施并决定了其实施效果。就当下我国企业内部控制的坏境而言,在设置上还存在有很多问题。首先,公司的治理结构构建方面不够完善,针对于内部人员和控股股东的失控现象很常见,对于必要的约束控制没有落实到位;其次,相关部门或机构的分配设置不合理,企业的控制制度也不健全;再次,企业领导对内部控制并不重视,不具备内部控制认知和概念。
  1.2风险意识的缺乏
  我国企业的发展历史中,因为某一时期经济发展扶持政策的颁布,所以有很多企业的发展进程都是依靠国家行政的扶持而发展业务的。直观点说,当企业有新业务、新项目以及新机构需要构建时,国家承担了其开拓发展的全部风险,因此,这些企业并没有对拓展项目进行风险考察和风险估测。而企业进行业务拓展分析时,多数也是参考前期的盈亏状况和财务统计情况,并没有对日后企业运行风险进行充分的评估。同时,进行风险估测的手段和技术还是处于落后阶段,评价中带有太多的主观判断而不是以科学合理的角度来进行评估的,所以在客观程度和真实程度方面,对企业风险评估不够恰当。
  现代企业若缺乏自我保护意识和竞争意识,会在现代经济飞速发展且竞争激烈的社会中遭到淘汰。WTO的加入,使得我国的经济环境背景更为雄厚,同时也说明了国内企业必须要在风险评估和自我保护机制管理上加以重视,预防出现危机时能够留有余地。因此,企业内部控制规章制度的贯彻实施则是对企业扩展和持续经营的有效保障。
  1.3企业内部审计的作用没有得到有效发挥
  企业内部审计是对经济监督进行审核监督的主要手段,它在企业内部控制方面起到改善企业经营管理和经进一步提高经济效益的作用。但是从近几十年来我国企业的内部审计发展情况来看,大多数企业的内部审计并没有尽到其应有的职能义务,存在有非资源性组建、独立性不完全以及轻服务建设而重监督建设等问题。
  二、企业内部管理完善的基本建议
  2.1企业控制环境的优化
  对于企业内部控制来说,管理活动的进行和规章制度的贯彻落实都要保障其处于适宜的控制环境之中。对构建、增强或是削弱某规定政策、规范及相关影响的各个重要因素被定义为企业内部控制环境。控制环境直接影响到企业内部控制实施的效果,因此,企业在贯彻目标实现和持续经营的发展过程中对内部控制的实现,必须先要对控制环境做严格的审视和完善。从经营管理的方法、风格和观念到相关部门组织构建再到授权和责任分配制度,都是控制环境所要考虑周到的几个方面。具体落实可从下面几点入手:
  2.1.1要求经营者以职业化、市场化为标准
  现代企业经营制度要求企业经营者要以职业化、市场化为引导目标,摆脱去过依靠资本拥有者的身份,而以独立自主的经营企业姿态出现于经济市场当中。之所以以职业化、市场化为要求标准,是因为只有通过两者的有机结合才能打造出富有风险评估意识、竞争奋斗观念和责任承担意识的经营企业队伍。为了此目标的达成,聘任接任制度、资格级别制度以及年薪股权制度的制定就变得十分必要,这也是规范经营市场的基础和保证。
  2.1.2操作性具备的行为准则和道德规范的制定
  包含企业高层管理人员在内的全体员工都是企业内部控制制度的执行者和监督者,,出于对企业内部控制环境管理的规范,所以,针对员工的道德观念和价值取向问题要格外重视。在对企业内部控制结构建立时,也要结合职员阶层的道德素养和价值观念,从这两个方面打下良好的基础,有利于企业道德建设的完善和经营项目的持续发展。
  2.1.3审计的独立构建
  大部分的企业构建制度中,都应该由注册会计师来独立执行企业审计业务,并在审计过程中对企业的内部控制审计制度进行了解、测试及评估,在发现其内部控制的重大漏失时应该及时向企业管理部门进行告知。也就是说,审计的独立构建对企业内部控制的管理和完善起到了促进作用。
  2.2保障风险评估施行的全面性
  企业内控系统的有效性,要求企业必须在实现经营目标的发展过程中能够对重大风险有清楚认识,并且才行进的过程中保持对其的持续评估。风险评估的内容不仅包含上述情况中的新项目或业务的开发,更是要对每一项基本业务、子公司以及集团整体的全面持续评测,评测内容有:筹资风险、投资风险、投资对象信用风险以及签订合同内容风险等。只有做好了全面的风险评测,企业的发展才能在知己知彼的过程中勇往前进。
  2.3企业内部监督管理的加强
  企业内部控制制度贯彻实施的执行效果何如,就要对内部控制的过程进行适当的监督,这一过程中,主要监督对象为控制制度执行的效果。其中,内部审计是企业内部控制中对其他控制环节进行审查监督的重要实施手段。   内部审计除了审计职能的履行、(上转第50页)`新疆中小企业发展现状及竞争对策分析朱家兵1冯明亮2摘要:随着市场经济化程度的深入,新疆中小企业在快速发展的同时也面临着诸多矛盾和问题。本文主要通过对新疆中小企业现状的分析,提出一些可借鉴的竞争战略,然后在此基础上提出一些可实施的对策建议。
  关键词:新疆;中小企业;现状;对策一、引言
  中小企业是推动我国经济社会发展的重要力量。促进中小企业又好又快发展,对保持国民经济平稳较快发展以及促进社会进步有重大战略意义。国家“十一五”规划《纲要》就提出实施“中小企业成长工程”,并且取得了显著的效果。新疆全区的15个地州市、85个县(市)中,几乎所有的地方都是以中小企业为经济支柱的,中小企业在推动新疆县域经济社会发展方面起着不可替代的作用。“十二五”时期应继续加强中小企业对区域经济的推动作用,新疆中小企业应将自身内外部优势与《纲要》精神相结合,与时俱进,突出竞争战略,使企业在激烈的市场环境中立于不败之地。中小企业概述
  1.1中小企业的规模界定
  学术界对中小企业的概念界定一般有广义和狭义两种划分。一般来说,广义上是指除国家确认的大型企业之外的所有企业,包括中型企业、小型企业和微型企业。而狭义上的中小企业则不包括微型企业。
  现在对中小企业的界定主要有定量和定性两种方法。定量主要是通过数量标准对中小企业进行划分,包括从企业雇员人数、资产额以及销售收入等等。而定性一般从企业质量和地位两方面进行界定,试图从本质上判断其在竞争中是否具有先天的弱势地位。
  我国对中小企业的界定前后经过几个阶段的发展。首先是在建国初期,主要按固定资产价值划分企业规模。在1962年,改为按人员标准对企业规模进行划分。然后在1978年,主要按综合生产能力进行划分。到了1988年,主要依据实物产量来反映其生产能力和固定资产原值进行划分。紧接着在1999年再次修改,主要将销售收入和资产总额作为考察指标。最后在2009年,国家发改委根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,结合行业特点又制定了新标准,一直延续至今。
  1.2中小企业的地位和作用
  随着社会的进步和发展,中小企业在国民经济发展中起着越来越重要的作用。对于新疆来说,中小企业在全疆社会经济发展中发挥的作用更加突出。
  1.中小企业是提高就业率的重要载体,促进社会稳定的重要基础。
  相比于大型企业而言,中小企业的优势之一就是用较少的投资可以在最短的时间内获得更大的收益。由于其经营方式灵活,因而吸纳劳动力的容量相对较大,能创造更多的就业机会,进而有利于社会稳定。
  2.中小企业是增加地方财政收入的重要财源。
  在我国各级政府的财政收入中,中小企业创造的财政收入比例较高。尤其是在我国的县域经济中,中小企业占有很大的比重,尤其对新疆这个比较特殊的地域更为重要。
  3.中小企业对活跃市场具有主导作用
  社会需求的多样化决定了市场提供的产品应该非同质化,多层次化。中小企业利用其机制灵活,富于创新的优势,活跃在竞争十分激烈的领域,同时介入大企业不愿涉及的行业,从而使整个市场活跃起来。
  二、新疆中小企业的现状分析
  2.1新疆中小企业现状
  新疆的中小企业经过多年的发展,在质和量上已经取得了很大的进展。以私营的企业为例,用2010年的数据与2009年相比,第一产业的私营企业户数增长了42.50%,第二产业中建筑业增长了85.5%、制造业增长了35.5%、采矿业增长了58.2%、电力、燃气及水的生产供应业增长了48.60%,第三产业中信息传输、计算机服务和软件业、房地产业、服务业等同比的增加,信息传输增长了132.4%,计算机服务和软件业增长了143%。
  新疆的中小企业主要分布在批发和零售业。这与全国其他各省的情况基本。其次是制造业、建筑业、住宿餐饮业、交通运输邮政业、采矿业、电力燃气及水行业。从全区来看,在经济发达的北疆地区分布比较集中,而广大的南疆地区中小企业相对较少。在中小企业中,乌鲁木齐市是拥有中小企业最多的地区,这也与乌鲁木齐是省会城市,各种资源比较丰富有关。在近几年的发展中,公有制的中小企业比例有所下降,非公有制的中小企业有所上升,尤其是私营企业得到了飞速的发展。虽然新疆是一个经济欠发达的地区,但是经过这几年的发展,新疆的中小企业也有自身的优势。
  2.2新疆中小企业的优劣势分析
  由于新疆特殊的人文地理环境,新疆中小企业在成长过程中有着得天独厚的优势,同时也存在着一些劣势,分析这些优劣势,有利于企业在激烈的竞争过程中根据自身条件,利用优势,规避劣势,从而获得更大的成功。
  2.2.1新疆有着丰蕴的资源优势和人文优势
  新疆矿产资源丰富。其矿产种类多,配备程度高,有部分特色矿产,远景潜力很大。农业资源也是新疆的一大优势。新疆具有得天独厚的水土光热资源,日照时间长、积温多、昼夜温差大、无霜期长,年太阳能辐射量仅次于西藏,对农作物生长十分有利。而且由于新疆地域辽阔,境内地势起伏,各地气候差异显著,景观殊异,有许多的奇异景观,旅游资源也相当丰富。新疆的矿产资源和农业资源对新疆经济的发展做出了巨大的贡献。新疆的中小企业要想发展,就必须要依托这些有利资源,通过对各种资源进行深加工和精加工提高竞争力。
  新疆人文优势也相当丰富。新疆是以维吾尔族为主体的少数民族集居地区。区内民族主要信奉伊斯兰教,与中亚五国有很多相似之处。这就形成了新疆得天独厚的人文优势,也是新疆做对外贸易的巨大优势。新疆的中小企业可以在轻工业和食品工业上大做文章,而且轻工业和食品工业也适合中小企业的发展。
  2.2.2交通不便和缺乏中高级人才是制约新疆中小企业发展的瓶颈   交通运输对企业的发展起到很大的制约影响。交通不便,运输成本就会提高,这对中小企业在激烈的市场竞争中是非常不利的。新疆地缘辽阔,其经济主要是绿洲经济。绿洲之间运距长是新疆的一大特点也是一大缺点。同时,缺乏中高级人才也是新疆中小企业发展过程中的一大劣势。企业核心竞争力越来越表现人力的竞争。对新疆的中小企业来说,缺乏中高级的人才是一个客观存在的问题。虽然国家制定政策鼓励人才为西部的建设贡献一份力量,但是大部分人才还是去东部沿海地区发展,这就造成了西部人才稀缺。企业只有引进中高级人才,才能在激烈的市场竞争中实现跨越式的发展。
  目前,新疆中小企业的比例达到99%。其中包括国有企业,股份合作企业以及外商和港澳台投资企业,其中以个体私营企业、集体企业居多。经营范围囊括了各行各业,包括传统的加工工业、批发零售业、社会服务业,以及新兴的高科技产业和旅游业。而且,中小企业为产业转移以及国有企业改革解决了很多就业问题。其在协调社会经济平衡发展、调整地区产业结构和所有制结构中发挥着举足轻重的作用。从社会经济的综合发展来看,积极培育有发展潜质的中小企业群体,不仅符合新疆地区的经济特点,也是新疆发展优势资源转化战略和特色农产品产业必不可少的一支重要力量。
  新疆中小企业在“十二五”规划期间,应结合自身优势,发挥资源的利用效率,解决发展过程中面临的不足现状,树立长远思想,把企业做大做强。
  提升新疆中小型企业发展的战略及对策与建议
  企业在激烈的市场竞争中想获得竞争优势,一方面需要利用自身优势条件规避不足之处,其次更重要的是学会运用各种竞争战略提高竞争力。企业核心竞争力是企业获取持续竞争优势的重要来源,新疆中小企业要想在激烈的市场竞争中获的竞争优势,在结合自身资源优势做出战略选择的同时,更要注重企业核心竞争力的培养,这样才能在日趋激烈的国际市场竞争中立于不败地位。
  3.1新疆中小企业竞争战略分析
  中小企业在竞争发展过程中主要竞争战略包括:低成本战略,这种战略是根据中小企业力量单薄、产品单一的特点而制定的一种竞争战略。多样化战略,新疆中小企业在生产经营过程中,应通过技术开发和工艺创新,突出产品个性化,满足不同客户的市场需要。同时跟进市场潮流,积极研发新产品领导市场主流。集中型战略,采用这种战略有助于中小企业获得更大的市场份额,扩大规模从而产生更高的经济效益。
  中小企业的竞争优势在于通过结合自身实际制定适合其发展的竞争战略,企业要想长远发展下去,必定要有明确的战略愿景做指导。
  3.2提升新疆中小企业竞争的对策与建议
  新疆中小企业的发展过程中,在面临各种复杂处境的情况下应结合当地资源,利用自身优势,规避劣势,综合运用多种竞争战略,同时应结合现代企业管理模式对中小企业进行管理。
  以技术创新为核心策略。新疆中小企业在生产和经营过程中,要逐渐转变为通过产品创新、服务创新以及工艺创新来提高企业的核心竞争力。中小企业在竞争过程中应用技术创新策略,能促进企业竞争能力的极大提高。
  以信息化为动力策略。新疆中小企业通过信息化可以实现内外部资源的有效利用,进而提高企业经济效益和市场竞争力。以企业文化为后盾策略。新疆中小企业在竞争过程中要做到企业和企业文化的互相协调,互相补充、互相促进,使两者同步运行,建设出适应企业发展的企业文化来,这对企业的长远发展会起到不可估量的作用。(作者单位:1.新疆财经大学,2.云南大学)
  参考文献
  [1]黄玲娣、周潇:《对新疆中小企业发展现状及问题调查研究》新疆财经,2001(5)
  [2]冯晓晖:《新疆中小企业发展研究》华东师范大学,2003(7)
  [3]陈华:《中小企业竞争战略研究》山东社会科学,2000(4)
  [4]李培:《新疆中小企业发展战略选择和对策研究》新疆大学,2010(5)
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